Planning auto-école : synchronisé en temps réel sur tous les téléphones
Le module planning de Drivea remplace les agendas papier, les groupes WhatsApp et les Google Agenda éparpillés. Une seule vue, partagée entre gérant, moniteurs et élèves, qui se met à jour en temps réel.
Un planning pensé pour les contraintes d'une auto-école
Gérer le planning d'une auto-école, ce n'est pas remplir un agenda : c'est croiser en permanence trois ressources, les moniteurs, les véhicules et les élèves, sous contrainte de forfaits, de disponibilités variables et d'un cycle de leçon qui va du créneau ouvert à la leçon terminée. Drivea modélise ce cycle (disponible, réservé, confirmé, en cours, terminé) pour que chaque créneau reflète l'état réel de la journée.
Vues disponibles
- Vue mois pour la vision d'ensemble et la planification long terme
- Vue semaine pour piloter les journées de chaque moniteur
- Vue 3 jours pour les écrans de smartphone
- Vue jour pour zoomer heure par heure
Disponibilités moniteurs
Chaque moniteur définit ses disponibilités hebdomadaires depuis son app : créneaux récurrents (lundi 8h-18h), exceptions ponctuelles (vacances, formation), pauses repas. Les élèves ne peuvent réserver que sur les créneaux ouverts.
Réservation par les élèves
L'élève consulte les créneaux disponibles de son moniteur préféré ou de l'ensemble des moniteurs, choisit, valide. La leçon apparaît instantanément sur le planning du moniteur, qui reçoit une notification push. Pas d'appel téléphonique, pas d'allers-retours par SMS. Le gérant peut, s'il préfère, garder la réservation sous son contrôle et ouvrir les créneaux lui-même.
Forfaits et heures suivies au bon endroit
Les leçons planifiées se rattachent au forfait de l'élève, si bien que les heures effectuées et le solde restant se lisent depuis sa fiche plutôt que dans un tableur à côté. Le planning et le suivi pédagogique parlent de la même donnée.
Un véhicule, un créneau
Chaque leçon peut être associée à un véhicule. En filtrant le planning par véhicule, on voit son occupation créneau par créneau : plus besoin de deviner si la voiture école est déjà prise à 14h. La flotte se gère dans le module véhicules.
Filtres et code couleur
Filtre par moniteur, par élève, par véhicule. Chaque moniteur a sa propre couleur configurée dans sa fiche, ce qui permet de lire le planning d'un coup d'œil même avec dix moniteurs en parallèle.
Rappels automatiques
Notification push 24 heures avant la leçon pour l'élève et pour le moniteur. Moins d'oublis, moins d'absences. Les rappels par SMS sont disponibles sur demande.
Synchronisation temps réel
Quand un moniteur valide une leçon depuis son téléphone, le gérant voit la mise à jour instantanément sur son écran. Aucune action de synchronisation manuelle, aucun rafraîchissement de page nécessaire.
Remplacer l'agenda papier et les groupes de messagerie
Un agenda papier ne se partage pas, un groupe de messagerie ne se structure pas, et un tableur ouvert sur deux téléphones finit toujours par diverger. Un planning en ligne partagé supprime la double réservation, la leçon oubliée et le « qui prend qui cet après-midi ? ». Tout le monde lit la même journée, au même instant.
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Questions fréquentes sur le planning auto-école
Comment gérer le planning de plusieurs moniteurs dans une auto-école ?
Chaque moniteur a sa propre couleur et ses propres disponibilités. Le gérant voit tous les moniteurs sur une seule vue partagée, filtrable par moniteur, par élève ou par véhicule. Un moniteur, depuis son téléphone, ne voit que son planning.
Un élève peut-il réserver lui-même sa leçon de conduite ?
Oui. L'élève consulte les créneaux ouverts par son moniteur et réserve depuis l'application. La leçon apparaît instantanément sur le planning du moniteur, qui reçoit une notification. Le gérant peut aussi désactiver la réservation autonome et garder la main sur les créneaux.
Le planning se synchronise-t-il en temps réel sur téléphone ?
Oui. Toute modification faite par un moniteur, un élève ou le gérant est répercutée immédiatement sur les écrans de tout le monde, sans rafraîchissement ni synchronisation manuelle.
Comment éviter de réserver deux leçons sur le même véhicule au même moment ?
Chaque leçon peut être rattachée à un véhicule. Le planning filtré par véhicule affiche son occupation créneau par créneau, ce qui permet de voir d'un coup d'œil quand une voiture est déjà prise et d'éviter les conflits.
Le planning gère-t-il la conduite accompagnée (AAC) ?
Les rendez-vous pédagogiques et les leçons d'un élève en conduite accompagnée se planifient comme n'importe quel créneau, et son suivi spécifique reste rattaché à sa fiche élève.
Peut-on utiliser le planning sans installer de logiciel ?
Oui. Drivea fonctionne depuis un navigateur web et depuis les applications iOS et Android. Rien à installer sur un serveur, aucune mise à jour à gérer soi-même.