Changer de logiciel auto-école sans perdre une journée
Changer de logiciel auto-école peut se faire sans interruption d'activité. La migration consiste à exporter vos élèves, moniteurs, leçons et historique de paiements depuis l'ancien outil (format CSV ou Excel) puis à les ré-importer dans le nouveau. L'équipe Drivea prend en charge cette opération gratuitement. Voici les étapes, les pièges à éviter et la checklist complète.
Importer vous-même vos élèves
Dans l'application web, la page Élèves propose un import depuis un fichier Excel (.xlsx) ou CSV : prénom, nom et email suffisent, les autres colonnes (téléphone, date de naissance, NEPH, forfait, heures, adresse) sont facultatives. Un aperçu signale les lignes à corriger avant la création des fiches, et chaque élève peut recevoir une invitation par email pour accéder à son espace.
Le déroulé d'une migration vers Drivea
Jour J-7 : préparation
Vous nous envoyez un export CSV ou Excel de votre logiciel actuel (élèves, moniteurs, véhicules, planning à venir, paiements en cours). Si l'export n'est pas possible, l'équipe Drivea vous aide à extraire les données depuis l'interface ou à les ressaisir si le volume est raisonnable.
Jour J-3 : configuration
Nous créons votre auto-école dans Drivea, importons les données, configurons les forfaits, les tarifs, les types de leçon et les paramètres réglementaires. Vous validez le résultat sur un compte de test.
Jour J-1 : communication
Vous prévenez vos moniteurs et vos élèves du changement par email ou SMS. Nous fournissons un modèle de message clair.
Jour J : bascule
Vous activez Drivea le matin. Vos moniteurs reçoivent une invitation par email, choisissent leur mot de passe et continuent leurs leçons sans interruption. Les élèves se connectent et retrouvent leur fiche complète.
Jour J+30 : résiliation de l'ancien logiciel
Après un mois de fonctionnement parallèle (en lecture seule sur l'ancien outil pour vérification), vous résiliez l'ancien abonnement.
Combien ça coûte
Zéro frais. La migration est intégralement prise en charge par l'équipe Drivea. La gestion de votre auto-école reste gratuite. Seule l'option canal d'élèves, à 10 € par mois, est payante, et ne démarre que si vous décidez de l'activer.
Et mes données dans l'ancien logiciel ?
Vous restez propriétaire de vos données. Notre rôle est de les copier dans Drivea, pas de les supprimer chez votre ancien éditeur. Conservez-les en archive aussi longtemps que vos obligations comptables et réglementaires l'exigent (10 ans pour la facturation en France).
Démarrer la migration
Écrivez à [email protected] ou créez votre compte directement sur Drivea. L'équipe vous recontacte pour planifier la bascule.